Capítulo 2
OBJETO, FINALIDADE E USUÁRIOS DA CONTABILIDADE
- Identificar o objeto da Contabilidade (o que ela estuda e registra).
- Compreender a finalidade da informação contábil (para que ela serve).
- Reconhecer os usuários da informação (quem usa e por quê).
- Aplicar esses conceitos em exemplos do setor privado e do setor público.
2.1 O objeto da Contabilidade: o que a Contabilidade “observa”?
Em termos simples, o objeto da Contabilidade é aquilo que ela acompanha, mede, registra e interpreta. Na prática, a Contabilidade observa o patrimônio das entidades e as variações que ocorrem ao longo do tempo.
Se a entidade fosse uma “casa”, o patrimônio seria tudo o que existe dentro dela (bens e direitos) e também o que ela deve (obrigações). A Contabilidade acompanha:
- o que entra (aquisições, receitas, investimentos, doações);
- o que sai (pagamentos, consumo, perdas, despesas);
- o que muda de valor (depreciação, reavaliação, variação cambial, provisões etc.).
- Bens: máquinas, veículos, computadores, imóveis.
- Direitos: valores a receber, convênios, créditos.
- Obrigações: contas a pagar, empréstimos, fornecedores, tributos.
- Aumentativas: entradas que aumentam o patrimônio líquido (ex.: receitas, ganhos).
- Diminutivas: saídas/consumos que reduzem o patrimônio líquido (ex.: despesas, perdas).
2.2 “Entidade”: quem pode ter Contabilidade?
A Contabilidade não é exclusiva de empresas. Qualquer organização que possua patrimônio e necessidade de prestar contas pode utilizar a Contabilidade, como:
- empresas (micro, pequenas, médias e grandes);
- órgãos e entidades públicas (prefeituras, secretarias, autarquias, fundos);
- organizações do terceiro setor (associações, fundações, ONGs);
- condomínios, cooperativas e outras formas organizacionais.
Uma escola (pública ou privada) tem: bens (prédio, equipamentos), direitos (mensalidades a receber ou repasses), obrigações (folha, fornecedores) e precisa mostrar como os recursos foram usados. Logo, precisa de informação contábil.
2.3 Finalidade da Contabilidade: para que serve a informação contábil?
A finalidade central da Contabilidade é gerar informação útil para apoiar decisões e permitir prestação de contas. Essa utilidade aparece em três grandes frentes:
- Vale a pena investir?
- Podemos contratar mais pessoas?
- Como reduzir custos sem perder qualidade?
- Estamos dentro do orçamento?
- Qual setor consome mais recursos?
- Há riscos de desperdício ou fraude?
- Como os recursos públicos foram aplicados?
- As demonstrações contábeis refletem a realidade?
- A sociedade pode compreender e fiscalizar?
- Empresa: usa informação para decidir preço, investimento, lucro, fluxo de caixa, produtividade.
- Prefeitura: usa informação para demonstrar como recursos foram aplicados, planejar serviços, controlar custos e garantir transparência.
2.4 Usuários da informação contábil: quem usa e o que quer saber?
Os usuários são todas as pessoas ou instituições que utilizam a informação contábil para decidir, acompanhar ou controlar. Para facilitar, podemos dividir em:
- Gestores e diretores
- Coordenadores e chefias
- Áreas de planejamento e orçamento
- Controle interno
Foco: gestão, desempenho, eficiência, custos e decisões.
- Investidores e credores
- Fornecedores e clientes
- Governo e órgãos de controle
- Sociedade/cidadãos
Foco: confiança, risco, conformidade, transparência e prestação de contas.
2.5 Informação financeira e não financeira: por que ambas importam?
Uma evolução importante no século XXI é a valorização de informações não financeiras junto das informações financeiras tradicionais. Exemplo:
- Financeiras: receita, despesa, custo, patrimônio, resultado, fluxo de caixa.
- Não financeiras: indicadores de desempenho, qualidade do serviço, sustentabilidade, riscos, governança, metas e resultados sociais.
Uma secretaria pode informar:
- Financeiro: total gasto com merenda escolar.
- Não financeiro: número de alunos atendidos, frequência, qualidade nutricional, resultado educacional associado.
Separadas, as informações dizem pouco. Juntas, tornam-se muito mais úteis.
2.6 Atividade interativa 1 (perfil prático): “Quem é o usuário?”
Associe cada usuário ao tipo de informação que mais precisa:
- Gestor de uma empresa
- Investidor
- Órgão de controle
- Cidadão
Pergunta: o que cada um quer saber? (responda em 2–3 linhas)
2.7 Atividade interativa 2 (perfil visual): mapa rápido
- Objeto → Patrimônio + variações
- Finalidade → Decidir + controlar + prestar contas
- Usuários → Internos + Externos
- Informação → Financeira + Não financeira
2.8 Minicaso aplicado (perfil analítico): “A decisão do gestor”
Uma organização percebe que os custos mensais estão aumentando, mas a receita permanece estável. O gestor suspeita que o problema está na manutenção e nos contratos de serviços.
Desafio: Quais relatórios/indicadores contábeis você usaria para:
- identificar onde o custo cresceu;
- comparar meses e fornecedores;
- propor uma decisão (renegociar, substituir, replanejar).
2.9 Síntese do capítulo
- O objeto da Contabilidade é o patrimônio e suas variações.
- A finalidade é produzir informação útil para decidir, controlar e prestar contas.
- Os usuários podem ser internos e externos, com necessidades diferentes.
- Informações financeiras e não financeiras se complementam.
- [ ] Eu consigo explicar “objeto” da Contabilidade com minhas palavras.
- [ ] Eu consigo dar 2 exemplos de usuários internos e externos.
- [ ] Eu consigo diferenciar informação financeira de não financeira com um exemplo real.